Difficile definire una giornata produttiva per tutti, ogni lavoro ha le sue caratteristiche ed i suoi principi di produttività, ma in questo articolo proviamo a fare l’esercizio di definire una tipica giornata super produttiva.
L’obiettivo non è dare una ricetta che valga per tutti, ma quello di ripercorrere le principali tecniche dandone degli esempi pratici.
La giornata super produttiva inizia il giorno prima
Esatto! La vera giornata produttiva inizia il giorno prima. Siamo abituati a pensare alla giornata che inizia appena ci alziamo. Alle 6, le o le 8. Sbagliato! La vera giornata produttiva inizia la sera prima.
Step 1: La pianificazione
Il giorno prima va assolutamente pianificata la giornata successiva. Questa è, forse, l’attività più importante. Puoi pianificare la giornata successiva o alla fine del lavoro del giorno precedente o anche la sera. L’importante è che la mattina successiva sai che cosa devi fare. Non devi pianificare i soli task lavorativi, ma anche la palestra, la spesa e le attività personali.
Step 2: Il riposo di qualità
Questo è uno degli aspetti più trascurati. La qualità del sonno. Per lavorare, per far funzionare bene il cervello (il pensiero 1 ed il pensiero 2, leggi l’articolo) serve energia e quindi abbiamo bisogno di riposo di qualità.
Una delle abitudini più efficaci è quella di definire una night routine. Una routine di abitudini che ci avvicinano al mondo dei sogni. Una tipica potrebbe essere: spegnere il cellulare 2 ore prima, pigiama, lavarsi, lettura. Ma puoi inserire anche doccia, meditazione, etc…
A prescindere dalla tua ruotine, un consiglio è quello di andare a letto sempre alla stessa ora, anzi perché “non metti la sveglia per andare a letto“?
articoli di approfondimento: “5 semplici consigli per dormire meglio”
Step 3: Il risveglio
Qui abbiamo la morning routine, altrettanto importante per partire con il piede giusto. Cominciamo dal dire cosa non fare: non controllare il telefono e non mettersi subito a lavorare o studiare.
Anche qui, il consiglio è quello di definire una routine costante di buone abitudini. Potrebbe essere: stretching, affermazioni positive, meditazione, colazione di qualità, passeggiata.
Step 4: Inizio del lavoro (la postazione)
Dopo aver completato la tua morning routine è ora di sedersi alla tua postazione di lavoro. Prima di iniziare a lavorare, diamo uno sguardo alla tua postazione di lavoro per una giornata super produttiva.
La tua postazione di lavoro è ordinata, pulita e c’è tutto quello che ti serve. Hai a disposizione, in bella vista, la tua todolist (fatta il giorno prima: step 1), hai i tuoi appunti, la penna, il tablet, il telefono, il PC, una bottiglia d’acqua… insomma tutto quello che serve per fare il tuo lavoro e ridurre le distrazioni.
Step 5: L’azione
Si passa all’azione. Hai pianificato questa giornata il giorno prima, hai dormito bene e ti sei svegliato con la tua moring routine, sei alla tua postazione di lavoro.. ora hai tutto. Sai cosa fare (todolist), hai l’energia per farlo (riposo e risveglio) ed hai tutti gli strumenti (postazione di lavoro), devi solo iniziare. Giusto? In parte, hai quasi tutto e potresti subito iniziare a lavorare e produrre, ma c’è ancora un aspetto che aumenta, di tantissimo, la tua probabilità di far diventare la tua giornata da produttiva a super produttiva: le tecniche.
Step 6: Le tecniche
Se vuoi veramente essere super produttivo devi stare attento al nemico numero 1: te stesso. Se non usi le giuste tecniche sarai portato a distrarti o nella migliore delle ipotesi a lavorare tutto il giorno ma sulle cose sbagliate. Chi ti guida e ti porta al risultato finale sono le tecniche. Le tecniche per:
- Scegliere su cosa lavorare (questa parte, con l’esperienza la potresti fare anche la sera prima step 1). Quali sono le attività più importanti ed urgenti della tua todolist
- evitare le distrazioni (telefonate, notifiche, social, colleghi, etc)
- imparare ad essere focalizzato sua una sola cosa
Articoli di approfondimento: “sezione tecniche”
Conclusioni
L’obiettivo principale di questo articolo è quello di farvi comprendere che per essere produttivo e smart bisogna lavorare su diversi aspetti. Non basta conoscere le tecniche, bisogna avere la motivazione, il midset, la determinazione e la perseveranza. Soprattutto, come si vede dalla giornata tipo che abbiamo raccontato, bisogna partire e pianificare bene.
