Le APP sono diventate un ottimo strumento per migliorare ed agevolare la nostra produttività, ce ne sono tante e di tecnologie differenti (sia Android che IOS). In questo articolo non entriamo in merito alla singola APP ma solo alla tipologia dell’APP che non può mancare.
Partiamo dal principio che le APP hanno raggiunto un livello di maturità molto alto e che tipicamente ne usiamo solo una piccola percentuale. Il consiglio quindi è quello di scegliere una APP e poi cercare di usarla al massimo. Altrimenti c’è il rischio di entrare nel loop “voglio cercare la miglior APP per fare questo”…… che ti porterà solo ad installare e disinstallare APP a rotazione.
Quali sono le tipologie di APP fondamentali per uno Smartdigitalworker?
- Client EMAIL
- Filesharing e cloud
- Messaggistica e riunioni
- Task management (project management)
- Todolist
- time tracking
- timer
- una play list musicale
Client Email
Anche se ormai le comunicazioni viaggiano anche su canale di messaggistica istantanea, la classica email non può mancare. Devi essere in grado di leggere e rispondere all’email in qualsiasi momento
FIlesharing e Cloud
Tutti i tuoi documenti, file e lavori devono essere a disposizione in qualsiasi momento e da qualsiasi luogo. Non lasciare mai i tuoi lavori solo sul tuo PC.
Messaggistica e riunioni
Le riunioni in videocall sono diventate un elemento fondamentale nel lavoro, non puoi non avere un client che ti possa permettere di partecipare ad una call o ricevere un messaggio dai tuoi clienti o dal tuo team
Task Management
A che punto è il progetto? quale è la prossima attività? Sono domande a cui devi sempre saper rispondere. La soluzione è avere sempre a portata di mano la possibilità di verificare l’avanzamento dei tuoi progetti
Todolist
Fondamentale. Bisogna avere sempre a portata di mano un elenco di cose da fare strutturato. Può essere utilizzata per appuntare un idea mentre facciamo un passeggiata o per pianificare il prossimo slot di tempo che abbiamo a disposizione
Time Tracking
A questa tipologia di APP spesso non viene data molta importanza. In realtà è fondamentale sapere giorno per giorno come e dove spendiamo il nostro tempo. Suggerisco, ogni 3 mesi, di fare un check e controllare i tempi spesi per ogn attività sul proprio telefono.
Timer
Un banalissimo timer. Va bene anche quello nativo del sistema operativo. Il suo obiettivo è impostare un tempo entro il quale ci concentriamo (focus) su una singola attività. Leggi la tecnica del pomodoro).
Una playlist musicale
Infine una app per ascoltare la propria musica. Dobbiamo fare delle pause, e la musica è il modo migliore per ricaricarsi.
Come vedete sono solo 8 (alcune APP potrebbero avere diverse funzionalità), ma ricorda l’aspetto più importante. Quello di spegnere il telefono o silenziarlo.…..
La risorsa più importante sei tu!
