La tecnica di gestione del tempo e produttività chiamate del “singolo tocco” è una tecnica utilizzata principalmente da tutte le persone di successo. Tanto usata da i più produttivi, tanto non usata da tutti gli altri.
La tecnica è molto semplice e può essere riassunta in
“Ogni attività va svolta il numero minore di volte (possibilmente una) e nel momento più adatto.”
Questa frase può essere considerata l’essenza e la perfetta sintesi di tutte le tecniche di gestione del tempo e produttività. Prendi tutte le tecniche, togli il superfluo e rimane questo concetto.
Non iniziare un compito se non hai il tempo necessario per chiuderlo.
Cosa significa?
Significa, ad esempio, non leggere l’email di lavoro mentre stai a pranzo dove non puoi rispondere. Ti sembra una tecnica per risparmiare tempo, ma in realtà stai solo creando stress al tuo cervello. Il cervello penserà, anche se continui a pranzare con i colleghi, a cosa rispondere; ipotizzerà diverse opzioni e scenari consumando energia e distogliendo attenzione dalla conversazione con i tuoi colleghi (ti consiglio la lettura del post effetto Zeigarnik). Finito il pranzo, tornerai in ufficio ed aprirai l’email. Il cervello dovrà “ri-settarsi” su quell’argomento e consumerà di nuovo energia.
Questo modo di operare, quello delle distrazioni, è il modo meno efficace per lavorare, le distrazioni fanno perdere il focus e consumare più energia a parità di lavoro svolto. Lo abbiamo visto nel post delle distrazioni.
Una altro aspetto molto importante di questo enunciato è quello del tempo. Si parla di “momento più adatto“. Anche qui l’essenza di questa tecnica presuppone il concetto del tempo di qualità. leggi il post “la qualità del tempo”.
