Il metodo ABCDE nella gestione del tempo serve a dare le giuste priorità alle attività della nostra todolist.
Non è l’unico, in questo blog abbiamo visto “La matrice URGENTE-IMPORTANTE (Matrice di Eisenhower)”, “il diagramma di Kano”,“il principio di Pareto” ed “Una cosa sola”.
A differenza degli altri il metodo ABCDE si basa sulle conseguenze dei singoli task.
Dopo aver predisposto una todolist (leggi anche l’articolo “come deve essere una todolist: 3 consigli”), il metodo prevede di associare ad ogni task una lettera secondo il seguente significato:
- A – Attività importante che hanno un impatto importante. Sono le attività che devi fare assolutamente
- B – Attività importante che hanno un impatto rilevante. Sono le attività che dovresti fare
- C – Attività importante che hanno un impatto medio.
- D – Attività che puoi delegare
- E – Attività che puoi cancellare
Una volta assegnata ad ogni task una lettera puoi iniziare a lavorare. Il metodo indica di seguire il seguente approccio:
Non iniziare a fare le attività B se prima non hai finito tutte le A
Non iniziare a fare le attività C se prima non hai finito tutte le B
e così via….
Il metodo è semplice, non utilizza il concetto temporale (pianificazione, cronotipo etc…) ma semplicemente si assicura di fare prima le attività che hanno conseguenze più importanti rispetto alle altre.
