Il libro “Getting Things Done” di David Allen è un pilastro della produttività e della gestione del tempo. In questo post affrontiamo solo un singolo aspetto del suo metodo: la scelta delle attività su cui lavorare. Nel metodo GTD viene chiamata la scelta dei 4 criteri.
Nel metodo GTD questo step viene dopo aver classificato le attività in diversi contenitori. Ogni attività deve essere classificata in un contenitore. Ogni attività deve essere corredata di altre informazioni necessarie per la fase successiva: la scelta su cosa lavorare. Nell’articolo “come deve essere una todolist” abbiamo già visto alcune di queste caratteristiche.
Il metodo dei 4 criteri consiste nell’esaminare le attività all’interno dei contenitori in base a 4 criteri fondamentali:
- Contesto
- Energia
- Tempo a disposizione
- Priorità
Questo vuol dire che ogni attività, presente nel tuo contenitore GTD o semplicemente nella tua todolist deve avere queste informazioni: in quale contesto si possono svolgere? Quanta energia richiedono? Quanto tempo richiedono? Che priorità ha la singola attivitià?
Avere queste 4 informazioni, per l’autore D. Allen, ti garantisce sempre di avere gli elementi per scegliere l’attività più “giusta” da fare in quel momento ed in quel contesto.
Contesto
Se sei in giro in auto non puoi fare un lavoro che prevede la scrittura al computer o al disegno, magari puoi invece ascoltare un libro, fare una telefonata.
Energia
Ogni singola attività richiede un certo livello di energia. Un’attività che richiede molta energia non conviene farla la sera dopocena dopo una giornata di lavoro.
Tempo a disposizione
Ogni singola attività richiede un certo tempo. Prima di iniziarla accertati di avere quel tempo a disposizione. Non iniziare un’attività se non hai il giusto tempo a disposizione. Ricordati la regola del Singolo tocco.
Priorità
Ogni attività ha una sua priorità. La scelta di quale attività fare deve sempre prendere in considerazione la priorità
Spesso le todolist vengono confuse con un elenco di parole associate a dei task. Sbagliato! La todolist è molto di più e deve avere tutte le informazioni per sapere sempre la cosa migliore da fare.
Tu che metodo utilizzi? Arricchisci la tua todolist con queste informazioni?
