La matrice di Eisenhower o di Covey è fortemente utilizzata come tecnica di gestione del tempo (time management) ed ha l’obiettivo di mettere ordine tra tutte le attività da fare.
Abbiamo tutti una lista infinita di cose da fare, ma sono tutte importanti, sono tutte urgenti? Le dobbiamo fare proprio tutte?
Per rispondere a questa domanda possiamo utilizzare il framework che ci mette a disposizione la matrice di Eisenhower.
Si basa su una matrice divisa in 4 quadranti divisi secondo le direttrici:
- URGENTE – NON URGENTE
- IMPORTANTE – NON IMPORTANTE
Ogni attività della nostra lista deve essere classificata secondo la direttrice URGENTE-IMPORTANTE.
Nella matrice di Eisenhower si ottengono quindi 4 quadranti:
- URGENTE – IMPORTANTE
- URGENTE – NON IMPORTANTE
- NON URGENTE – IMPORTANTE
- NON URGENTE – NON IMPORTANTE
Nel primo quadrante (URGENTE-IMPORTANTE) ricadono le attività che vanno fatte subito e su cui concentrarsi.
Nel quadrante (URGENTE-NON IMPORTANTE) ricadono delle attività che possono essere delegate (non sono importanti ma vanno fatte subito, perché non farle fare a qualcun altro?)
Nel quadrante NON URGENTE-IMPORTANTE ricadono le attività che necessitano di una pianificazione rigida. Attenzione se li pianifichi ma poi non lo esegui, questa attività diventerà URGENTE-IMPORTANTE e la dovrai fare di fretta. La pianificazione ed il rispetto di essa è sempre la strategia alla base di tutto
Nel quadrante NON URGENTE-NON IMPORTANTE ricadono le attività che possiamo dimenticare.
L’applicazione di questo metodo, molto semplice, ci permette di fare ordine tra le attività da fare e ci indica su cosa lavorare e cosa pianificare. Abbiamo visto anche un altro metodo che ti può essere utile: il diagramma di Kano.
